Continu inzicht voor urenschrijvers

Voor octrooibureaus en rechtskundig advieskantoren (maar eigenlijk voor alle uren schrijvende organisaties) is grip op data essentieel. Medewerkers werken aan complexe dossiers, maar hebben ook continu inzicht nodig in de voortgang van werkzaamheden, het aandeel declarabele uren en de financiële status per dossier. In de praktijk ziet GCS dat veel organisaties moeite hebben met het verzamelen, combineren en interpreteren van deze gegevens. Rapportages zijn versnipperd, tijdrovend en afhankelijk van handmatig werk. Dat kan anders.

Eén centraal dashboard, eindeloos inzicht
GCS helpt octrooibureaus en juridische advieskantoren hun processen beheersbaar te maken. Daarbij vertrouwen we op de kracht van Exact Software, gecombineerd met Power BI. Deze combinatie bundelt alle versnipperde data in één overzichtelijk dashboard. Een treffend voorbeeld komt uit de praktijk van een toonaangevend octrooibureau, waar tientallen losse rapportages zijn vervangen door één centrale Power BI-omgeving, volledig geïntegreerd met Exact Online Projecten Premium.

Sturen op wat ertoe doet
Dankzij deze aanpak hebben gemachtigden continu inzicht in hun eigen prestaties:

• Hoeveel uren zijn er geschreven ten opzichte van het budget?
  • Wat is het percentage declarabele uren per maand?
  • Hoe verhoudt zich dit tot het afdelingsbudget?

Deze inzichten zijn onmisbaar in een omgeving waar gewerkt wordt met uurtarieven en commissiemodellen. Tijd is schaars. En het mooiste: alle data komt rechtstreeks uit Exact. Geen spreadsheets, geen handmatige acties — altijd actuele informatie.

Power BI als katalysator voor administratieve verlichting
Niet alleen gebruikers profiteren van meer inzicht. Ook de financiële afdeling ervaart een enorme efficiëntieslag. Rapportages die voorheen handmatig werden samengesteld, zijn nu geautomatiseerd.

Integraties met externe tools — zoals octrooipakketten of agentgegevens — maken het proces van urenregistratie tot facturatie volledig transparant. Het draait niet langer om data verzamelen, maar om data benutten.

Technologie in dienst van de gebruiker
Wat deze aanpak succesvol maakt, is dat technologie de gebruiker ondersteunt. Dashboards sluiten aan op de dagelijkse praktijk van octrooigemachtigden, waardoor ze laagdrempelig en waardevol zijn.

Of je nu een financieel manager bent die het overzicht zoekt, of een gemachtigde die zijn eigen targets wil monitoren, Power BI vertaalt cijfers naar actiegerichte inzichten.

Proactief sturen met actuele data
Door de slimme inzet van Power BI en Exact krijgen octrooibureaus en rechtskundig adviesbureaus continu grip op hun processen. Niet door extra werk, maar door data toegankelijk te maken. En dat maakt het verschil tussen achteraf corrigeren en proactief sturen.

Download het white paper over effectief urenschrijven en factureren

Wat levert dit whitepaper jou op?

• Praktische tips voor minder administratie en meer grip op projecten/uren.

• Het verhaal van De Vries & Metman (van 40 Excelsheets naar 1 rapport)

• 10 weken-plan voor Minder Administratie en hogere Declarabiliteit

• Inzicht in de beste tools voor tijdschrijven, factureren en rapportages.