GCS

Financiële administratie

Exact is met haar krachtige financiële software normaliter altijd de basis van onze oplossingen. Ruim 30 jaar de grootste leverancier van stabiele en innovatieve software voor financiële administraties in het MKB. GCS heeft grondige kennis van de processen. Behaal efficiëntie in jouw bedrijf en zorg dat alle informatie beschikbaar is om strategische beslissen te nemen.

• Exact Globe
• Exact Online (Premium)
• Invoice Management – Scansys/Blue10/Elvy
• Reporting – Sumatra, MSRS, Excel, Power Bi, Speedbooks
• Debiteurenbeheer – Payt

Voorraad optimalisatie

Meer dan ooit is het extra belangrijk dat goederen op het juiste moment in de goede hoeveelheid beschikbaar zijn. GCS heeft een grote affiniteit met logistieke processen en behaalt uitstekende resultaten op dit vlak. Exact past met haar software net als GCS goed bij bedrijven waar het een uitdaging is tijdig tegen de juiste marge te leveren. Het is opmerkelijk hoeveel effectiever dit nog kan bij veel bedrijven. Kies ook direct voor gegarandeerde verbeteringen.

GCS heeft enorm veel projecten succesvol afgerond op dit gebied.

• Exact MRP
• Exact WMS
• Boxwise WMS
• Core-Suite door Optimizers
• Sumatra
• Exact voor Handel

HRM/Salaris

Het inzicht op verlof en verzuim is voor de medewerkers en je bedrijf onmisbaar. Een digitale loonstrook en jaaropgave zijn vanzelfsprekend via een ‘mijn omgeving’. Zeker in een tijd waar personeel schaars is, verwachten medewerkers dat er goede en eenvoudige systemen zijn.

Het is noodzakelijk om digitaal informatie uit te wisselen met de overheid en instanties. Goed beveiligd met certificaten want privacy en security is vereiste nummer 1.

Vaak goed te combineren met een uren registratiesysteem van Exact. Het is niet vanzelfsprekend dat een Exact partner goede kennis in heeft van wet- en regelgeving. GCS zorgt voor het continue bijspijkeren van onze kennis. Het belang van veilig werken met vertrouwelijke data is prioriteit voor het team van GCS.

• Exact Synergy HR
• Exact HR – Officient EOL
• Exact (Online) Salaris
• Autodoc
• Eddon – Word Merge

E-commerce

Koppelingen met webshops, portal, 3PL, EDI, de integratie met marketplaces van Bol, Marktplaats en Amazon, business portals, PIM systemen, webshops en API – kortom alles wat onder E-Commerce valt, is bij veel van onze klanten en bij GCS een belangrijk onderdeel.

Met name bij dit soort integraties is foutloze automatisering enorm belangrijk. De juiste prijzen tonen, kloppende voorraad, orders en leveringen uitwisselen, het moet gegarandeerd kloppen. De moeite waard om goed te automatiseren. GCS is specialist op dit vlak.

• X-Connector
• RVV-connector
• Core-Suite – app4sales, portal4sales
• XCore
• Magento koppelingen
• POS
• Orbis Software RPA
• Exact voor Handel
• Connectivity hulpmiddelen

Projecten & uren

De registratie van uren en kosten op de juiste projecten is belangrijk voor veel dienstverleners. De medewerkers hebben informatie nodig en prettige informatiesystemen. De registratie van werkroosters, planning, beschikbaarheid van mens en kennis, projectbewaking, verzuim & verlof en snel en juist facturen

Informatie die online en offline goed beschikbaar moet zijn. Deze data is via rapportages overzichtelijk beschikbaar.

• Exact Online Project Management
• Exact Uren en Facturen
• Exact Synergy
• Contracten en abonnementen
• Mobile apps
• Real-Toolbox
• TVM

Rapportages

Het is enorm belangrijk dat de cijfers kloppen en dat de juiste stuurinformatie beschikbaar is voor bedrijven en gebruikers.

Dashboards, forecasting, datawarehouse, operational intelligence, KPI’s en cashflow prognoses.

Uitzicht begint met inzicht!

• Microsoft Power BI
• Smart Data Platform – PBI
• Sumatra
• Microsoft Reporting Services
• MS Excel
• Power BI Connectors

Proces vereenvoudiging/optimalisatie

Stap voor stap verbeteren van processen. Betrek de medewerkers bij workshops om processen te analyseren en samen te optimaliseren. Zorg voor de juiste instructies en maak een digitaal handboek dat altijd actueel is. Gebruik deze voor nieuwe medewerkers en voor ISO-certificeringen. We zien enorm veel wisselingen van personeel bij onze klanten. Nieuwe medewerkers hebben vaak genoeg ideeën om processen te verbeteren. Doe dit gestructureerd en voorkom risico’s. Bespreek ze met elkaar in workshops.

Bij veranderingen is het essentieel de operationele processen te kennen en zeker ook de uitzonderingen.

• Engage Process
• Proces workshops
• LEAN
• Ervaring business consultants

Productie

Een deel van de GCS klanten hebben naast handel software ook productie software nodig. Soms is dit een klein onderdeel, soms betreft het voornamelijk productie. Assembleren, stuklijsten en heel complexe productieprocessen We zien bij productiebedrijven dat er veel administratieve stappen noodzakelijk zijn om het juiste resultaat te behalen.

Dan is het automatiseren van handmatige taken een goed idee. Vaak is het proces erg complex maar enorm belangrijk om goed te registreren.

Welk voorraadwaardering systeem past bij het bedrijf en het proces. Werk je order gestuurd of voorraad gestuurd.

• Exact Globe Productie
• Exact Online Productie
• Exact Online Premium Productie
• Exact WMS voor Productie
• Vplan met Exact
• Shop Floor Control
• RPA en Orbis BPA
• Sumatra
• Exact Synergy – certificaten
• Autodoc

Integratie/connectivity

Bedrijven koppelen zowel intern als extern informatiesystemen aan elkaar en wisselen data continue uit. Met de juiste rechten en rollen is beveiligde toegang tot de informatie mogelijk.

Het gebruik van API’s, webservices, entity services, Peppol, XML en UBL neemt met de dag toe. En vaak nog met RPA en robots die de uitwisseling automatiseren. Want waarom niet automatiseren wat automatisch kan.

Exact Synergy is een uitstekend platform om zaken met elkaar te verbinden.

• Exact CMDM
• Exact Online HQ
• Exact RPA
• REAL-Toolbox
• X-Connector
• BPA server Orbis
• Exact Synergy
• Smart Data Platform – Power BI
• Clickker