Checklist voor Migratie van Exact Globe naar Exact Globe+

1.      Voorbereiding

☐ Controleer systeemvereisten van Exact Globe+ en overleg met de it partner
☐ Controleer welke versie en service pack je gebruikt. Let goed op de MS SQL versie per Globe+ batch
☐ Inventariseer koppelingen met externe software, maatwerk, SDK etc.
☐ Neem contact op met leveranciers van externe oplossingen
☐ Geplande taken ASIMPORT/Voorraadwaardering/Diagnose actief?
☐ Bepalen actiepunten voor de integraties – volledig actieplan afronden
☐ Bepalen doorgang Globe+ of overwegen overstap naar Exact Online (Premium)

2.      Verwijderen oude software

☐ Exact Globe en Globe+ kunnen niet op 1 systeem gelijker tijd staan
☐ Maak back-up van alle administraties
☐ Verwijder Exact Globe Next (via Configuratiescherm)
☐ Verwijder ELIS Dispatcher
☐ Verwijder Nova PDF Printer
☐ Kies ‘Ongebruikte gedeelde bestanden verwijderen’

3.   Installatie Exact Globe+

☐ Start ProductUpdater_T25.exe – GCS/support
☐ Voer Exact-gebruikersnaam en wachtwoord in – inlog klantportaal Exact
☐ Kies installatiemethode en gewenste opties’
☐ Installeer de X64 versie maar niet in de program files (x86) map!
☐ Een testomgeving vooraf opzetten is een pre.
☐ Globe+ is een 64-bit applicatie → MS 365/Office x64 is mogelijk
☐ Na installatie kun je Clean up tool gebruiken – informatie via GCS/support

4.   Installatiescenario

☐ Standalone installatie: Exact Globe+ en SQL Server op één pc
☐ Netwerkinstallatie: Exact Globe+ en SQL Server op server
☐ Installeer werkstations via WSETUP.EXE

Zorg ervoor dat de installatiemap toegankelijk is vanaf het werkstation. Dit is mogelijk door de map op je netwerk te delen. Rechtermuisklik op de map en selecteer Delen. Er verschijnt een scherm waarin je de toegangsrechten voor gebruikers kunt beheren. Neem contact op met jouw systeembeheerder voor meer informatie over deze rechten.

1. Nu kun je beginnen met de installatie op de werkstations.
2. Log in als beheerder op het werkstation waarop Exact Globe+ wordt geïnstalleerd.
3. Ga naar Programma’s toevoegen of verwijderen in het configuratiescherm van Windows, en de-installeer het volgende:
   • Exact Globe Next. Je dient tijdens de installatie de optie Ongebruikte gedeelde bestanden verwijderen te selecteren.
   • ELIS dispatcher
   • Nova PDF printer
4. Open de Windows-verkenner en open de locatie van Exact Globe+ op de server.
5. Start WSETUP.EXE.
6. Alle opties in dit scherm zijn al automatisch ingevuld. Je kunt eventueel een ander installatie pad selecteren. Dit is de map op jouw werkstation waarin alle bestanden van Exact Globe+ zijn opgeslagen. Klik hierna op OK.
7. Het systeem bepaalt hoeveel bestanden geïnstalleerd moeten worden.
8. Klik op Installeren om de installatie te starten.
9. Zodra de installatie is voltooid, verschijnt een melding.
10. Exact Globe+ is geïnstalleerd.
11. Als je meer werkstations hebt, dan kun je de bovenstaande stappen herhalen voor elk werkstation.
12. Controleer of de SOI werkt, Synergy Office Add-in- Mogelijk dat er een update van de add-in geïnstalleerd moet worden. Let goed op de instellingen

5.   Post-installatie acties

☐ Configureer ELIS in ELIS Management Console – Is Synergy in gebruik?
☐ Pas geplande taken aan met nieuwe bestandsnamen
☐ Activeer licentie via Exact klantenportaal binnen 60 dagen
☐ ASImport taken vervangen door Exact.XML.launcher – optioneel

6.      Testen en validatie

☐ Test alle administraties en koppelingen
☐ Controleer correcte werking van processen
☐ Documenteer en los eventuele issues op

7.   Training en adoptie

☐ Geef uitleg over nieuwe interface en functies
☐ Gebruiken nieuwe email opties & e-facturatie Peppol
☐ Gebruik e-learnings of trainingen van Exact/GCS

Extra’s:

Afhankelijk van de huidige licentiesamenstelling zijn zonder kosten extra modules beschikbaar na de migratie bij het modulaire licentiemodel: